L'essentiel. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'obligation d'émettre suit : grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026, TPE et PME au 1er septembre 2027. Concrètement, il faut choisir une plateforme, la relier à votre logiciel de facturation et prévenir votre comptable. Ce n'est pas compliqué. C'est juste une décision qu'on repousse.
Ce qui change, en clair
Une facture PDF envoyée par mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée par l'administration — anciennement appelée « plateforme de dématérialisation partenaire ». Le portail public de facturation ne sert plus que d'annuaire et de concentrateur : il n'émettra pas vos factures. Chaque entreprise doit donc choisir une plateforme, et être référencée dans l'annuaire national pour que ses fournisseurs sachent où lui adresser leurs factures.
La réforme s'accompagne d'un e-reporting : les opérations qui ne passent pas par une facture électronique (ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger) devront être déclarées à l'administration, selon un calendrier aligné sur celui de l'émission.
Le calendrier
- 1er septembre 2026Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
- 1er septembre 2027Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises, avec l'e-reporting associé. La généralisation est complète.
Ce que votre entreprise doit faire
- Faire l'état des lieux : combien de factures émises et reçues par mois, avec quel logiciel, quels clients (professionnels, particuliers, étrangers).
- Choisir une plateforme agréée. Votre logiciel de facturation en propose souvent une — ce n'est pas toujours la plus adaptée, ni la moins chère. Le bon choix dépend de votre volume, de votre logiciel et de ce que fait votre expert-comptable.
- Vérifier votre référencement dans l'annuaire national, pour que vos factures arrivent au bon endroit.
- Paramétrer : mentions obligatoires supplémentaires (SIREN du client, adresse de livraison, nature de l'opération), circuit de validation, archivage.
- Aligner votre comptable : il doit savoir par quelle plateforme passent vos flux, et comment il y accède.
Les trois erreurs qu'on voit le plus
Prendre la plateforme du logiciel par défaut, sans regarder le tarif par facture ni la compatibilité avec le cabinet comptable. Attendre 2027 en oubliant que la réception est obligatoire depuis 2026. Confondre PDF et facture électronique, et découvrir au premier rejet que le format n'est pas le bon.
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Un forfait unique, toutes tailles. Nous faisons l'état des lieux de votre facturation, nous tranchons sur la plateforme agréée adaptée à votre volume et à votre logiciel, nous vous accompagnons au paramétrage, et nous laissons une note pour votre comptable. Le volet fiscal est relu par un fiscaliste partenaire. Vous réglez après la prestation.
Pour les cabinets d'expertise comptable, ce diagnostic existe en marque blanche : il sort sous le nom du cabinet, qui le facture à son client. Voir le partenariat cabinets.
Questions fréquentes
Je suis auto-entrepreneur en franchise de TVA. Suis-je concerné ?
Oui pour la réception : toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA, même en franchise, doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026. L'obligation d'émission vous concerne au 1er septembre 2027.
Mon logiciel de facturation gère déjà la facture électronique. Ai-je quelque chose à faire ?
Vérifier trois choses : que la plateforme qu'il utilise est bien agréée, que vous êtes référencé dans l'annuaire, et que votre comptable y a accès. Et comparer son tarif à celui d'une plateforme indépendante — l'écart est parfois important.
Une facture PDF par mail reste-t-elle valable ?
Entre professionnels français, non, à terme : elle doit être remplacée par un format structuré transitant par une plateforme agréée. Vers les particuliers ou l'étranger, le PDF reste possible, mais l'opération doit être déclarée en e-reporting.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Des factures de fournisseurs qui n'arrivent pas, des clients qui rejettent vos factures, et des amendes forfaitaires par facture non conforme prévues par le Code général des impôts. Le premier risque est opérationnel avant d'être fiscal.
Le diagnostic remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il lui prépare le terrain : plateforme choisie, paramétrage fait, note de synthèse. Votre comptable garde la main sur la comptabilité et la TVA.
Parlons-en quinze minutes
On vérifie ensemble que vous êtes concerné. Si ce n'est pas utile chez vous, on vous le dit.